Сертифікація за стандартом ISO 37001
ISO 37001 — ваш шлях до визнаної ефективності у боротьбі з хабарництвом
Опублікований у 2016 році, стандарт ISO 37001 слугує глобальним орієнтиром для компаній, які прагнуть офіційно підтвердити свою систему менеджменту протидії хабарництву. Пройшовши цю сертифікацію, організації отримують можливість не лише дієво протидіяти хабарництву та попереджати його, але й засвідчити свою відданість цій меті за допомогою міжнародно визнаного сертифіката, виданого незацікавленою стороною.
Ефективне зменшення ймовірності хабарництва
Формування міцніших довірчих відносин з партнерами та клієнтами
Додаткові переваги для участі в тендерах
Забезпечення достовірних матеріалів для урядових перевірок
ISO 37001 — комплексний захист від хабарництва
ISO 37001, випущений у 2016 році як заміна британському стандарту BS 10500, є міжнародним еталоном для систем менеджменту протидії хабарництву. Він не лише встановлює чіткі вимоги до таких систем, але й пропонує компаніям вичерпні інструменти для активної боротьби з корупцією.
Сертифікація за ISO 37001 доступна для будь-якої компанії, яка прагне ефективно запобігати та боротися з хабарництвом. Завдяки схожій структурі з іншими стандартами ISO (наприклад, ISO 9001 або ISO 14001), його вимоги легко інтегруються в існуючі системи менеджменту з мінімальними зусиллями.
Стандарт охоплює всі форми хабарництва — як ті, що походять від співробітників чи самої компанії, так і від ділових партнерів чи філій. Всі передбачені заходи відповідають міжнародним рекомендаціям та законодавчим нормам. Головна мета ISO 37001 — зробити запобігання корупції невід’ємною частиною прозорої та відкритої корпоративної культури.
В чому різниця ISO 37001:2016 та ДСТУ ISO 37001:2018?
ISO 37001:2016 є оригінальним міжнародним стандартом, розробленим Міжнародною організацією зі стандартизації (ISO) у 2016 році. ДСТУ ISO 37001:2018 – це його національний аналог, прийнятий в Україні у 2018 році. Принципова відмінність між ними відсутня, оскільки ДСТУ є ідентичним перекладом міжнародного стандарту. Це означає, що зміст, вимоги та настанови щодо систем менеджменту протидії хабарництву в обох документах абсолютно однакові. Таким чином, ДСТУ ISO 37001:2018 – це офіційна українська версія для застосування в національному законодавчому полі.
Вимоги ISO 37001: Що потрібно для сертифікації
Щоб успішно пройти сертифікацію за ISO 37001, ваша компанія повинна відповідати низці ключових вимог. По-перше, необхідно розробити чітку політику протидії шахрайству та корупції.
Крім того, ви маєте запровадити конкретні антикорупційні та антишахрайські заходи, моніторинг яких покладається на менеджера з відповідності. Якщо такої посади ще немає, її потрібно створити.
Для сертифікації також обов’язковим є навчання всіх співробітників з питань протидії корупції. Це забезпечує інтеграцію антикорупційних принципів у корпоративну культуру. Важливо також проявляти належну обачність у фінансових операціях, проєктах, а також при виборі ділових партнерів та працівників.
Фундаментом для аудиту за ISO 37001 є послідовний контроль та регулювання фінансових операцій в організації. Це включає регулярний аналіз та оцінку фінансового стану, а також окремих відділів, напрямків діяльності та процесів компанії.
Для кого підходить сертифікація ISO 37001?
ISO 37001 — це універсальний стандарт, що підходить компаніям будь-якого типу та розміру, незалежно від галузі діяльності. Будь-яка організація, яка прагне ефективно боротися з корупцією, може пройти таку сертифікацію.
Усі відповідальні компанії прагнуть активно протидіяти хабарництву та відкидати шахрайські практики. Це стосується не лише працівників, посадових осіб та керівництва, а й ділових партнерів чи постачальників. Сертифікація за ISO 37001 надає компаніям можливість об’єктивно та перевіряємо донести свої високі стандарти відповідності до зовнішнього світу.
Це сприяє зростанню довіри з боку ділових партнерів та клієнтів. Позитивна репутація, своєю чергою, може позитивно вплинути на економічний розвиток та конкурентоспроможність компанії. Завдяки міжнародному визнанню ISO 37001, зобов’язання активно боротися та запобігати хабарництву також стає важливою перевагою у глобальних ділових відносинах.
Вимоги
ISO 37001, як і інші стандарти ISO, заснований на структурі високого рівня (СВР), що спрощує інтеграцію та прискорює сертифікацію, якщо у вас вже є сертифікована система менеджменту.
Ключові вимоги для ISO 37001:
Оцінка ефективності (Виконання та оцінка): Впроваджена система повинна дозволяти вимірювати ефективність заходів та процесів. Це дає змогу оцінювати та постійно вдосконалювати систему управління, зокрема через внутрішні аудити.
- Організаційне середовище: Треба визначити сферу дії системи протидії хабарництву, оцінити ризики корупції для компанії та окремих підрозділів, а також запланувати превентивні заходи. Аналіз ризиків — обов’язковий етап.
- Лідерство (Керівництво): Керівництво повинно взяти на себе повну відповідальність за впровадження, підтримку та покращення системи, призначивши відповідні ролі та обов’язки.
- Планування: Всі антикорупційні заходи вимагають детального планування, включаючи постановку цілей та виділення необхідних ресурсів (фінансових та людських).
- Підтримка (Функції): Треба забезпечити впровадження належних процесів для ефективної роботи системи.
- Оцінка ефективності (Виконання та оцінка): Впроваджена система повинна дозволяти вимірювати ефективність заходів та процесів. Це дає змогу оцінювати та постійно вдосконалювати систему управління, зокрема через внутрішні аудити.
Процес сертифікації відповідно до ISO 37001
Після впровадження всіх вимог стандарту ви готові до сертифікації вашої системи менеджменту протидії хабарництву. Цей процес проходить у кілька етапів. Якщо ваша компанія вже має сертифіковану систему менеджменту, процедура може бути значно спрощена та прискорена.
Планування проекту та попередній аудит (за бажанням)
Для великих сертифікаційних проектів планування дозволяє налагодити контакт з аудитором і розробити індивідуальну програму аудиту для всіх залучених підрозділів та об’єктів.
Необов’язковий попередній аудит дає змогу заздалегідь виявити потенційні покращення та сильні сторони вашої системи менеджменту. Обидві послуги можуть значно спростити процес сертифікації
Сертифікаційний аудит
Сертифікаційний аудит складається з двох основних етапів:
Етап 1: Системний аналіз. Ми перевіряємо вашу документацію, цілі, результати аналізу керівництва та внутрішніх аудитів, щоб оцінити готовність вашої системи менеджменту протидії хабарництву до сертифікації.
Етап 2: Оцінка ефективності. Аудитор ПРИРОСТ проводить аудит на місці, оцінюючи ефективність усіх управлінських процесів. Після цього ви отримаєте детальну презентацію результатів, рекомендації щодо покращення та, за потреби, узгоджені плани дій.
Оцінка та Сертифікація Системи
Після завершення сертифікаційного аудиту результати ретельно оцінюються. Компанія отримає детальний звіт про аудит, що документує всі висновки. У разі відповідності всім вимогам ISO 37001, компанія отримає сертифікат.
Наглядові аудити
Щоб компанія постійно відповідала критеріям стандарту після сертифікації, щорічно проводиться наглядові аудити. Це забезпечує компетентну підтримку для безперервного вдосконалення вашої системи менеджменту та бізнес-процесів.
Ресертифікація
Термін дії сертифіката складає три роки. Для забезпечення безперервної відповідності стандарту проводиться ресертифікація до закінчення цього терміну. Після успішної ресертифікації видається новий сертифікат.
Вартість сертифікації ISO 37001
Вартість сертифікації залежить від кількох ключових факторів. Зокрема, наявність вже сертифікованої системи менеджменту може суттєво вплинути на ціну. Крім того, розмір вашої компанії та складність її системи управління протидії хабарництву безпосередньо впливають на тривалість аудиту, а отже, і на кінцеву вартість.
Ми з радістю підготуємо для вас індивідуальну та ні до чого не зобов’язуючу пропозицію.
Чому обирають ПРИРОСТ для сертифікації ISO 37001?
Обираючи ПРИРОСТ, ви отримуєте:
- Глибокі знання та досвід у різних галузях: Наша експертиза охоплює широкий спектр секторів, гарантуючи комплексний підхід.
- Досвідчена команду з персональним підходом: Ми забезпечуємо особистий контакт та підтримку.
- Професійний та надійний супровід: Ми будемо з вами на кожному етапі шляху до успішної сертифікації ISO 37001.